Op maandag 9 september a.s. vindt de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Supportersclub Willem II plaats. Middels dit nieuwsbericht willen wij hiervoor de notulen van de ALV van 5-9-2023 delen. Deze vindt u hieronder.
Notulen Algemene Ledenvergadering Supportersclub 05-09-2023
1. Opening door de voorzitter
Jan van den Dries heet iedereen welkom.
Het is een gedenkwaardige dag en niet vanwege de Algemene Ledenvergadering van de Supportersclub Willem II maar vanwege het feit dat er vandaag weer een trainer ontslagen is. Of er naast de trainer nog meer ontslagen vallen, valt nog te bezien: we zullen de ontwikkelingen moeten afwachten. Maar vandaag gaat het primair niet over Willem II maar over de Supportersclub Willem II.
We starten de vergadering traditioneel met één minuut stilte voor de leden van de supportersclub die afgelopen seizoen zijn overleden. Dit jaar onder andere speciale aandacht voor onze overleden oud-voorzitter Peter van Iersel.
2. Mededelingen secretaris
Er is een schrijftolk aanwezig . Heeft iemand een probleem met het feit dat haar aantekeningen van de vergadering naar de secretaris verzonden worden? Dat blijkt niet het geval.
Er is een aantal afmeldingen:
Jeroen van de Sande
Rianne van de Sande
Jack van de Sande
Jorn van Abeelen
Sam Robben
Chretien Robben
Guido Holman
Xander de Boer
Joost Dieltjes
Bernard Elissen
3. Goedkeuring notulen Algemene Ledenvergadering 12-09-2022 en 14-11-2022
De notulen van de twee ledenvergaderingen worden doorgenomen. En er zijn een paar opmerkingen die besproken worden.
Een van de opmerkingen gaat over het heruitgeven van lidnummers. In het verleden zijn lidnummers opnieuw uitgegeven bijvoorbeeld als een lid had opgezegd dan kon vervolgens een nieuw lid het lidnummer van het oude lid krijgen. Met ons nieuwe systeem is dat niet meer mogelijk. Ieder lid krijgt een eigen uniek nummer en dat nummer kan niet opnieuw uitgegeven worden.
Er wordt nog een vraag gesteld over WIFI in het stadion. Er is momenteel geen WIFI en die zal er op korte termijn ook niet gaan komen. Dit punt zal nog aangekaart gaan worden in het Supportersplatform Willem II.
4. Jaarverslag van de secretaris
Beelden zeggen meer dan 1.000 woorden daarom hebben we een kort overzicht gemaakt van het jaar van de Supportersclub 2022-2023.
Dit is een overzicht van de activiteiten die we gehad hebben. Maar er zijn natuurlijk nog meer zaken de revue gepasseerd.
We hebben dit jaar ook een groot aantal Clubraadvergaderingen gehad. Dit waren er dit jaar meer dan voorheen in verband met wat aanpassingen die gedaan zijn in de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de vastgoed BV. In de Clubraad zitten we samen met Stichting KingZine. Dat gaat erg goed: goede samenwerking. We hebben ook zitting in het Supportersplatform. In dit platform worden zaken besproken die betrekking hebben op Supporterszaken in zijn algemeenheid. Namens de Supportersclub hebben: Jack Nouwens, Rianne van de Sande en Jan van den Dries en Fons de Kok zitting. Fons is secretaris van dit gremium. We hebben natuurlijk ook nog steeds overleg met het Supporterscollectief (Stg. Kingzine, Vak E, Tifosi, KS79).We zijn op uitnodiging van de nieuwe hoofdsponsor AVEC en Willem II Betrokken aangeschoven bij een meeting over een aantal maatschappelijke acties. Hierover zal gedurende het seizoen meer duidelijkheid komen.
Jan en Arvid hebben met regelmaat overleg met onze busmaatschappij Sabeh. We nemen deel aan bijeenkomsten van Supporterscollectief Nederland. En uiteraard hebben we op wedstrijddagen onze gebruikelijke activiteiten (loterij, Supporter van de Week, en ontvangst van het bestuur van de supportersvereniging van de tegenstander).
Er wordt een vraag gesteld over nieuwe activiteiten bij de Supportersclub.
De Supportersclub staat altijd open voor nieuwe activiteiten. Er staat bijvoorbeeld weer een bowling avond gepland. Hierbij moet wel opgemerkt worden dat die anders van invulling zal zijn naar aanleiding van klachten van de eigenaar van de bowling. Er was overlast van beschonken deelnemers. Daarom gaan we nu het drankgebruik aan banden leggen. Ook komt er weer een bingo aan, de sinterklaasmiddag is ook weer in voorbereiding evenals de buitenlandreizen naar Engeland en Duitsland.
Er wordt een opmerking gemaakt over “gedoe” bij busreizen. Er wordt gemeld door een lid dat er vanuit de leden vrij weinig problemen zouden zijn. Het gedoe komt met name uit de hoek van niet-leden is het beeld. Dit beeld wordt genuanceerd door Jan, de laatste tijd zorgen namelijk ook leden voor letterlijk en figuurlijk gezeik. We blijven mensen aanspreken op hun gedrag en gepaste maatregelen kunnen volgen. Maar het gaat dus zeker niet alleen om niet-leden. Er wordt geopperd om stewards voortaan achter in de bus te laten plaatsnemen. Arvid geeft aan dat dat helaas niet mag vanuit Willem II. Stewards moeten plaatsnemen bij de uitgang van de bus (in het midden van de bus).
Het aantal leden van de Supportersclub wordt ook nog even kort aangestipt. Momenteel zitten we op 2.529 leden. Dat is inclusief familielidmaatschappen.
5. Jaarverslag van de penningmeester
Erwin geeft een toelichting op de financiële cijfers van de Supportersclub Willem II.
Er wordt stilgestaan bij een aantal posten uit de cijfers. O.a. het geld dat wij nog hebben inzake Jan van Roessel. Het seizoen is afgesloten met een positief resultaat van € 2.120,– En het eigen vermogen bedraagt € 49.076,–.
Vanuit de zaal komt een vraag over de kosten van zaalhuur bij de bingo. Normaal gesproken kregen we de zaalhuur als sponsoring van Bonheur. We moeten dit inmiddels betalen. Dit omdat er veel werk voor hen in zit en er te weinig omzet werd gemaakt. We hebben Bonheur tips gegeven om de omzet te verhogen. We hebben nu een goede afspraak met Bonheur. We betalen zaalhuur en een percentage van de omzet wordt op die zaalhuur in mindering gebracht.
6. Advies van de kascommissie
Barbara Buster doet het woord namens de kascommissie. De kascommissie is twee keer bijeen geweest. De bijeenkomsten vonden plaats bij de penningmeester. We beginnen altijd met de controle van de saldi op de bank. Diverse posten zijn doorgenomen, diverse facturen zijn doorgenomen. De kascommissie is van oordeel dat alles er prima uitziet en stelt de vergadering voor om decharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerde financieel beleid.
Saldo op de bank checken. Is momentopname is signaal door middel van inlog.
De kascommissie bestaat uit Marion Vogels, Jan van Gestel en Barbara Buster. Bij deze Algemene Ledenvergadering is Marion aftredend. Marion is herkiesbaar. En de vergadering is akkoord met het opnieuw kiezen van Marion in de kascommissie. Volgend jaar is Barbara aftredend.
Rooster van aftreden is als volgt:
September 2024 Barbara Buster aftredend
September 2025 Jan van Gestel aftredend
September 2026 Marion Vogels aftredend
7. Goedkeuring begroting 2023-2024
De begroting wordt door Erwin doorgenomen. Inkomsten en uitgaven met elkaar doorgelopen.
Erwin maakt een opmerking over de incasso van de lidmaatschappen. Deze incasso heeft nog niet plaatsgevonden. Omdat we zijn overgestapt naar een nieuwe programma, moet er nog hulp ingeroepen worden van de leverancier.
We hebben negatief begroot maar er zitten nog een aantal besparingen aan te komen dus we komen naar alle waarschijnlijkheid wel weer positief uit.
Vanuit de leden zijn er geen vragen en de begroting kan de goedkeuring van de aanwezige leden verdragen.
8. Bestuursverkiezing
Erwin is aftredend en heeft zich herkiesbaar gesteld. Er zijn geen tegenkandidaten en iedereen is akkoord om Erwin bij acclamatie te herbenoemen.
9. Rondvraag
Een aantal mensen heeft vragen voor de rondvraag.
Plaspauze bij busreizen. Mannen kunnen tijdens een pauze makkelijk buiten plassen, voor vrouwen ligt dit wat anders. Kan hier rekening mee gehouden worden? Arvid gaat met Edo bespreken of vrouwen de mogelijkheid geboden kan worden om te plassen bij het benzinestation.
Een van de aanwezige leden vraagt aandacht voor de veiligheid in het stadion. De aanwezigheid van supporters van Antwerpen zorgt soms voor onveilige situaties. Althans zo wordt het ervaren. Men loopt zonder kaartje het stadion binnen, draagt gezichtsbedekkende kleding. “Doet Willem II daar iets aan. Want men werd bijvoorbeeld niet uit het stadion gezet, terwijl ik me niet kan voorstellen dat ze niet weten wie het zijn.” Dit zijn zaken die wij als bestuur ook zien gebeuren, maar het gaat wel buiten ons om. We weten dat Willem II inzet op meer veiligheid. Nieuw camerasysteem, stadionplannen etc. Maar dit ligt echt bij Willem II; wij kunnen dit probleem niet oplossen.
Er wordt een vraag gesteld of er komend seizoen of daaropvolgend seizoen niet weer een stadionmarkt georganiseerd kan worden. Fons geeft aan dat we dit niet meer gaan organiseren. Kost enorm veel tijd en het levert voor onze leden of de vereniging eigenlijk niets op. Dus dat gaan we vooralsnog niet meer organiseren. We zijn na de 25e stadionmarkt gestopt met organiseren.
Er wordt ook nog een opmerking gemaakt over de stadion plannen / verbouwing. We krijgen tweedehands tourniquets van PSV, welke metershoog zijn. Dat oogt niet klantvriendelijk. Wat vindt het bestuur van de Supportersclub hiervan? Het bestuur vindt het jammer dat er dergelijke vergaande maatregelen genomen worden, we moeten voorkomen dat ons stadion een vesting wordt, maar om overcrowding o.a. op Kingside tegen te gaan moet er wel iets gebeuren. De veiligheid mag nooit in het geding komen.
Mike van de Leur vorig jaar een terechte opmerking gemaakt over het ondertekenen van betaalopdrachten. Mike tip gegeven; zorg dat DB allemaal “in de bank kan kijken”. Fons kan nu ook in de bank. Erwin zet een opdracht klaar en Fons of Jan keurt hem goed.
10. Sluiting
Jan sluit de vergadering en nodigt iedereen uit voor een hapje en een drankje.