Op 11 december 2024 heeft de Clubraad van Willem II een vergadering gehouden. Daaraan
namen tevens deel: het stichtingsbestuur, de directie en de raad van commissarissen. De
vergadering werd, zoals altijd, voorafgegaan door een besloten voorvergadering van de
Clubraad en het stichtingsbestuur.

In die voorvergadering werd onder meer de stand van zaken besproken met betrekking tot de
invulling van de vacatures bij de raad van commissarissen. Op de algemene vergadering werd
de Clubraad daarover geïnformeerd door de voorzitter van de raad van commissarissen. De
invulling van de vacature voor de commissaris met een technisch profiel is niet makkelijk. De
commissarissen gaan daarin nu samenwerken met de Benoemingsadviescommissie van de
Clubraad. De andere vacature, voor commissaris Ilse Melis van wie de statutaire termijn
eindigt, is onlangs opengesteld. Besproken werd waarom daar geen lid met juridisch profiel
meer wordt gezocht. Uitgelegd werd dat de betreffende kennis de komende jaren minder
noodzakelijk is dan de afgelopen jaren het geval was. Met de Clubraad is afgesproken dat als
een dergelijke afwijking op het algemene profiel van de raad van commissarissen plaatsvindt,
daar in het vervolg eerder overleg met de Clubraad dan wel het stichtingsbestuur zal zijn.

De voorzitter van het stichtingsbestuur meldde dat er een open en oriënterend gesprek zal zijn
met de Amateurvereniging. Besproken zal worden hoe de vereniging en de club de relatie met
elkaar zien en waar de club de vereniging mee van dienst kan zijn.

Door de technisch directeur werd onder meer het technisch beleid besproken. Onder meer
kwam aan de orde: de rol van Freek Heerkens, ontwikkelingen in de jeugdopleiding, en er
werd een vooruitblik gedaan op de aankomende transferperiode in de winterstop, ook wel
geheten: de wintermercato. De algemeen directeur liet zien hoe de jaarrekening voortaan
wordt gepresenteerd, te weten ondersteund met duidelijke grafische beelden. Verder werd de
Clubraad geïnformeerd over ontwikkelingen in de personele organisatie: een interim HR
manager is aan de slag gegaan en er gaat een operationeel manager worden aangesteld. Ook
werd een presentatie gedeeld over het stadion, die aan het Supportersplatform was gegeven.
De Clubraad stelde de transparantie op prijs. Duidelijk werd gemaakt dat handhaving in de
eredivisie voorwaarde is voor het realiseren van uitbreidingsplannen. De algemeen directeur
meldde verder dat hij in overleg is met de KNVB om meer op zaterdagen te kunnen spelen
dan op zondagen. Verder zal de bestuurskamer, waarin de besturen van bezoekende clubs
worden ontvangen, aandacht krijgen. Tot slot werd een voorschot genomen op het
meerjarenbeleidsplan 2026−2030 waarin verdere professionalisering op diverse vlakken zal
zijn verwoord. De Clubraad zal het plan tijdig ter bespreking en goedkeuring krijgen
voorgelegd.

De Benoemingsadviescommissie meldde dat men positief adviseert over de herbenoeming
van Jan Vlasblom als lid van het stichtingsbestuur.

Vanuit de geledingen werd verslag gedaan van ontwikkelingen. De Vrijwilligers hebben
onlangs het Vrijwilligersplatform gehad met de directie. Men is positief over de
samenwerking met de directie en de gang van zaken. Vanuit Willem II Betrokken werd
gemeld dat er overleg plaatsvindt met de directie over een intensivering van de samenwerking
van Willem II Betrokken met de club.

Tot slot werd afscheid genomen van Marc Latupeirissa als lid van de Clubraad. Marc werd
bedankt voor zijn werkzaamheden, waaronder in de Evaluatiecommissie, waarin in 2022 veel
werk is verzet. De Oude Glorie Willem II is nog doende met het aanstellen van een opvolger.

HK/17.12.24